»
Tổ Văn phòng
Kế hoạch năm 2018-2019
PHÒNG GD&ĐT HƯƠNG THỦY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG MN THỦY THANH 1 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG
Năm học 2018 - 2019
Căn cứ Công văn số 178 /HD-PGD&ĐT ngày 6/9/2018 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Thị xã Hương Thủy về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2018- 2019 cấp MN;
Căn cứ kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2018 - 2019 của Nhà trường;
Tổ Văn phòng đề ra phương hướng thực hiện nhiệm vụ của Tổ năm học 2018 – 2019 như sau:
A. KẾ HOẠCH CHUNG
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH
1. Thuận lợi
- Được sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo của Ban Giám hiệu, sự giúp đỡ của các đoàn thể trong nhà trường đã tạo động lực lớn để tổ thực hiện tốt nhiệm vụ.
- CSVC được trang bị đầy đủ.
- Thành viên của tổ có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm, tinh thần đoàn kết cao, phối hợp tốt trong công việc.
- Có tinh thần học tập rèn luyện nâng cao năng lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
2. Khó khăn
- Chưa có nhân viên văn thư, nhân viên kế toán trong thời gian hậu sản các nhân viên trong tổ phải kiêm nhiệm công tác nên đôi lúc công việc chưa quán xuyến hết được.
- Công việc và thời gian thực hiện nhiệm vụ hay bị dồn dập, chồng nhau nên hay bị chậm trễ
- Từng thành viên trong tổ lại phải đảm nhiệm một công việc khác nhau, nên sự hỗ trợ lẫn nhau trong công việc còn gặp nhiều khó khăn.
II. NHIỆM VỤ:
1.Phân công nhiệm vụ
|
Stt |
Họ Tên |
Chức vụ |
Công việc được giao |
Ghi chú |
|
1 |
Phạm Thị Bạch Hà Nha |
Tổ trưởng |
Ytế+ Thủ quỹ |
|
|
2 |
Nguyễn Thị Thùy Vân |
Thành viên |
Kế toán |
|
|
3 |
Đỗ Viết Vân |
Thành viên |
Bảo vệ |
|
2.Nhiệm vụ cụ thể
2.1. Hiệu trưởng
Phụ trách điều hành chung các hoạt động của trường.
Xây dựng quy hoạch chung phát triển của nhà trường; lập kế hoạch phát triển nhà trường và tổ chức thực hiện kế hoạch giáo dục từng năm học; báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện trước hội đồng trường và các cấp có thẩm quyền.
Thành lập 2 tổ chuyên môn và ỷô văn phòng và các hội đồng tư vấn. Bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó. Đề xuất thành viên Hội đồng trường để cấp có thẩm quyền quyết định. Phân công ,quản lý giáo viên nhân viên.
Trực tiếp phụ trách và theo dõi chỉ đạo các nội dung công tác: Như cơ sở vật chất, tài sản, tài chính, nhân sự, quản lý sổ bảo hiểm xã hội. Theo dõi thi đua- khen thưởng - kỷ luật theo dõi và làm báo cáo các chỉ số thi đua.
Trực tiếp duyệt chi, ký các công văn chứng nhận, các văn bản xây dựng chương trình công tác kế hoạch đề án thuộc nội dung công việc được giao để tham mưu với các cấp có thẩm quyền.
Tiếp nhận trẻ và quản lý trẻ em và các hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc giáo dục trẻ, quyết định khen thưởng phê duyệt kết quả đánh giá trẻ theo các nội dung nuôi dưỡng, chăm sóc giáo dục trẻ do Bộ giáo dục và đào tạo quy định.
Kiểm tra giáo viên
Dự các lớp bồi dưỡng chính trị, chuyên môn nghiệp vụ quản lý, tham gia các hoạt động giáo dục 2 giờ /tuần, được hưởng phụ cấp theo quy định
Thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở và tạo điều kiện cho các tổ chức chính trị - xã hội trong nhà trường, nhà trẻ hoạt động nhằm nâng cao chất lượng chăm sóc giáo dục.
Thực hiện xã hội hoá giáo dục phát huy vai trò của nhà trường với cộng đồng.
2.2 Văn thư:
Chịu trách nhiệm đảm bảo thông tin hai chiều bằng văn bản phục vụ cho công tác quản lý, tổ chức và điều hành hoạt động của Nhà trường ;
Quản lý và sử dụng con dấu;
Lưu giữ hồ sơ, sổ sách, công văn, báo cáo, giấy tờ ... văn bản đi và đến.
Quản lý hồ sơ cán bộ; cổng TTĐT, trang web.
Cập nhật HS Phổ cập.
2.3 Kế toán:
Thu các khoản đầu năm học.
Tham gia các loại hình Bảo hiểm học sinh.
Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về việc lập kế hoạch thu, chi tài chính trong đơn vị. Đảm bảo đúng chế độ, chính sách hiện hành.
Báo cáo và tham mưu về thu chi tài chính cho Hiệu trưởng.
Hằng năm báo cáo công khai tài chính 2 lần: Năm học và năm tài chính trước Hội đồng nhà trường.
Kiểm kê tài sản một năm 2 lần: Năm học và năm tài chính trước Hội đồng nhà trường.
2.4 Công tác Y tế học đường
Thực hiện đảm bảo công tác y tế trường học theo thông tư 13/2016 của Bộ Y tế và Bộ Giáo dục và đào tạo.
Có kế hoạch mua sắm thuốc và các dụng cụ y tế đầu năm.
Giữ tiền ngân sách và thỏa thuận phụ huynh. Thu và chi các loại quỹ theo lệnh đúng nguyên tắc và theo quy định của nhà nước.
Tổ chức khám sức khỏe định kỳ và phân loại sức khỏe học sinh.
Có sổ khám bệnh, hồ sơ quản lý, theo dõi tình hình sức khỏe học sinh cho cả cấp học.
Thực hiện sơ cứu, cấp cứu, chăm sóc sức khoẻ ban đầu theo quy định hiện hành.
Chuyển bệnh nhân đến cơ sở y tế trong những trường hợp cần thiết.
Có cơ chế phối hợp với cơ sở y tế trong việc chăm sóc, điều trị đối với các học sinh mắc bệnh mãn tính.
Có thông báo cho cha mẹ học sinh hoặc người giám hộ của học sinh về tình hình sức khỏe học sinh. Có kế hoạch chăm sóc và điều trị cho học sinh có vấn đề sức khỏe.
Truyền thông giáo dục sức khoẻ cho học sinh
Xây dựng nội dung truyền thông giáo dục sức khỏe học sinh về vệ sinh cá nhân, vệ sinh môi trường, phòng chống dịch bệnh, bệnh tật học đường, sức khỏe sinh sản, phòng chống HIV/AIDS, tai nạn thương tích, vệ sinh an toàn thực phẩm, bảo hiểm y tế, kỹ năng sống và hành vi lối sống có hại cho sức khỏe.
Thường xuyên kiểm tra vệ sinh môi trường chung quanh.
Chịu trách nhiệm và quán xuyến các công việc các thành viên trong tổ.
Phụ trách công tác văn thư khi chưa có nhân viên văn thư.
Hoàn thành tốt công tác PCGD.
2.5 Bảo vệ:
Bảo vệ cơ quan 24/24 giờ mỗi ngày( kể các ngày lễ, tết…)
Kiểm tra, kiểm soát người ra vào cơ quan
Thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy
Tham mưu việc thay thế và sữa chữa kịp thời CSVC hư hỏng cho Hiệu trưởng.
III. CHỈ TIÊU PHẤN ĐẤU
1. Phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống
Lập trường tư tưởng chính trị vững vàng, chấp hành nghiêm chủ trương, chính sách của Đảng, Pháp luật của Nhà nước, các quy định của ngành, nội quy của nhà trường.
Có phẩm chất đạo đức tốt, lối sống lành mạnh, giản dị, sống có trách nhiệm.
Không vắng trễ tùy tiện; nghỉ phải có kế hoạch, có đơn xin phép có nội dung cụ thể ( trừ trường hợp đột xuất nhưng phải báo cáo)
2. Chất lượng chuyên môn nghiệp vụ
Không ngừng tự học nâng cao trình độ, năng lực chuyên môn nghiệp vụ, sáng tạo trong công việc.
Chất lượng công việc đảm bảo, đúng thời gian.
Bám sát kế hoạch để thực hiện công việc.
Hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.
3. Danh hiệu
- Lao động tiên tiến: 03
1/ Phạm Thị Bạch Hà Nha
2/ Nguyễn Thị Thùy vân
3/ Đỗ Viết Vân
IV. GIẢI PHÁP THỰC HIỆN
Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong tổ ngay đầu tuần;
Mỗi thành viên trong tổ phải nắm vững được yêu cầu công việc và nhiệm vụ được giao, năng động, linh hoạt trong giải quyết công việc;
Nắm vững các văn bản hướng dẫn và kế hoạch công việc để thực hiện;
Hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành công việc khi có nhu cầu cấp bách về công việc;
Xây dựng kế hoạch làm việc khoa học để hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ được giao.
Thủy Thanh, ngày 15 tháng 9 năm 2018
TỔ TRƯỞNG
Phạm Thị Bạch Hà Nha
B. KẾ HOẠCH THÁNG
|
Thời gian |
Nội dung công việc cơ bản
|
Ghi chú |
||
|
Tháng 8/2018
|
- Hồ sơ tuyển sinh lớp đầu đợt 2. - Tham gia học chính trị hè - Cùng BGH kiểm tra cơ sở vật chất sau hè, chuẩn bị CSVC cho năm học mới. - Chuẩn bị cho khai giảng năm học mới. - Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao. - Đối chiếu dự toán tại kho bạc. - Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên. - Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến. - Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học. - Rà soát hồ sơ CB,GV,NVđủ điều kiện nâng lương đến kỳ nâng lương, làm thủ tục nâng lương cho CB,GV,NV. - Quyết toán tài chính năm học. - Kiểm tra nguồn nguyên liệu nhập vào hằng ngày. - Lưu mẫu thực phẩm 24h. - Lập kế hoạch thu, nộp học phí năm học 2018 – 2019. - Đóng chứng từ tháng. - Vệ sinh, tu bổ lại tranh ảnh, bản đồ . - Các bộ phận lập kế hoạch đầu năm học. - Tổng vệ sinh trường học. |
|||
|
Tháng 9/2018
|
- Khai giảng năm học mới. - Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao. - Đối chiếu dự toán tại kho bạc. - Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên. - Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến. - Thu học phí học sinh, và các khoản thu hợp lệ khác. - Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học. - Chuẩn bị cho công tác quyết toán ngân sách quí III. - Triển khai khám sức khoẻ cho học sinh.(phối hợp với trạm y tế xã). - Kiểm tra nguồn nguyên liệu nhập vào hằng ngày. - Lưu mẫu thực phẩm 24h. - Cân đo chấm biểu đồ Qúy I. - Đóng chứng từ tháng. - Hướng dẫn cho GV, HS thực hiện nội quy thư viện, phương pháp bảo quản sách. - Theo dõi đánh giá việc sử dụng đồ dùng của GV. - Lập kế hoạch dự trù mua sắm cho năm học mới. - Hội nghị CB,CC,VC và CĐ. - Tập huấn công tác y tế trường học, phòng chống dịch bệnh. - Hoàn thiện cổng thông tin điện tử đầu năm học. - Báo cáo đầu năm học. |
|||
|
Tháng 10/2018
|
- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao. - Tham mưu cho Ban Giám hiệu - Đối chiếu dự toán tại kho bạc. - Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên. - Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến. - Thu học phí học sinh, và các khoản thu hợp lệ khác. - Kiểm tra PCGD - Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học. - Tổ chức khám sức khoẻ cho học sinh toàn trường (phối hợp với trạm y tế xã). - Đóng chứng từ tháng. - Thiết bị tu bổ đồ dùng. - Theo dõi đánh giá việc sử dụng đồ dùng của GV. - Kiểm tra nguồn nguyên liệu nhập vào hằng ngày. - Lưu mẫu thực phẩm 24h. - Cân đo trẻ nhà trẻ. |
|||
|
Tháng 11/2018
|
- Kỷ niệm ngày Nhà Giáo ViệtNam20 – 11. - Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao. - Tham mưu cho Ban Giám hiệu - Đối chiếu dự toán tại kho bạc. - Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên. - Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến. - Thu học phí học sinh, và các khoản thu hợp lệ khác. - Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học. - Đóng chứng từ tháng. - Kiểm tra nguồn nguyên liệu nhập vào hằng ngày. - Lưu mẫu thực phẩm 24h. - Cân đo trẻ nhà trẻ. |
|||
|
Tháng 12/2018
|
- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao. - Tham mưu cho Ban Giám hiệu - Đối chiếu dự toán tại kho bạc. - Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên. - Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến. - Thu học phí học sinh, và các khoản thu hợp lệ khác. - Sơ kết học kỳ I, hoàn thiện hồ sơ học sinh học kỳ I. - Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học. - Đóng chứng từ tháng. - Quyết toán ngân sách năm 2016, khoá sổ tài chính. - Lập dự toán ngân sách cho năm 2015 trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. - Kiểm tra nguồn nguyên liệu nhập vào hằng ngày. - Lưu mẫu thực phẩm 24h. - Cân đo chấm biểu đồ quý II. |
|||
|
Tháng 1/2019
|
- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao. - Tham mưu cho Ban Giám hiệu - Báo cáo giữa năm, sơ kết học kỳ I. - Đối chiếu dự toán tại kho bạc. - Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên. - Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến. - Thu học phí học sinh, và các khoản thu hợp lệ khác. - Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học. - Đóng chứng từ tháng. - Sơ kết thi đua tổ - Kiểm tra nguồn nguyên liệu nhập vào hằng ngày. - Lưu mẫu thực phẩm 24h. - Cân đo trẻ nhà trẻ. |
|||
|
Tháng 2/2019
|
- Phối hợp với nhà trường có kế hoạch bảo vệ an toàn tài sản, CSVC của nhà trường trước, trong và sau tết, Trực tết theo lịch. - Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao. - Tham mưu cho Ban Giám hiệu - Đối chiếu dự toán tại kho bạc. - Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên. - Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến. - Thu học phí học sinh, và các khoản thu hợp lệ khác. - Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học. - Hiệu trưởng, kế toán, thủ quỹ quyết toán tài chính . - Đóng chứng từ tháng. - Kiểm tra nguồn nguyên liệu nhập vào hằng ngày. - Lưu mẫu thực phẩm 24h. - Cân đo trẻ nhà trẻ. |
|||
|
Tháng 3/2019
|
- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao. - Tham mưu cho Ban Giám hiệu - Đối chiếu dự toán tại kho bạc. - Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên. - Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến. - Thu học phí học sinh, và các khoản thu hợp lệ khác. - Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học. - Hiệu trưởng, kế toán, thủ quỹ quyết toán tài chính . - Đóng chứng từ tháng. - Tiếp tục cho giáo viên và học sinh mượn sách giảng dạy và học tập. - Tu sửa đồ dùng. - Theo dõi đánh giá việc sử dụng đồ dùng của GV. - Kiểm tra nguồn nguyên liệu nhập vào hằng ngày. - Lưu mẫu thực phẩm 24h. - Cân đo chấm biểu đồ Qúy III toàn trường, báo cáo BGH. |
|||
|
Tháng 4/2019
|
- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao. - Tham mưu cho Ban Giám hiệu - Đối chiếu dự toán tại kho bạc. - Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên. - Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến. - Thu học phí học sinh, và các khoản thu hợp lệ khác. - Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học. - Đóng chứng từ tháng. - Kiểm tra nguồn nguyên liệu nhập vào hằng ngày. - Lưu mẫu thực phẩm 24h. - Cân đo trẻ nhà trẻ. |
|||
|
Tháng 5/2019
|
- Tổng kết thi đua. - Tổng kết năm học. - Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao. - Tham mưu cho Ban Giám hiệu - Đối chiếu dự toán tại kho bạc. - Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên. - Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến. - Quyết toán học phí học sinh, và các khoản thu hợp lệ khác. - Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học. - Hoàn tất các loại hồ sơ nhà trường, hồ sơ cá nhân, hồ sơ học sinh. - Kiểm tra cơ vật chất, cùng nhà trường có kế hoạch bảo vệ tài sản, CSVC trong hè. - Đóng chứng từ tháng. - Báo cáo tổng kết cuối năm. - Kiểm tra nguồn nguyên liệu nhập vào hằng ngày. - Lưu mẫu thực phẩm 24h. - Cân đo trẻ nhà trẻ. |
` |
||
|
Tháng 6, 7/2019 |
- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao. - Tham mưu cho Ban Giám hiệu - Đối chiếu dự toán tại kho bạc. - Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên. - Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến. - Đóng chứng từ tháng. - Tổ chức vệ sinh, bảo quản chống mất mát, hư hỏng trong hè |
|||
|
PHÊ DUYỆT CỦA HIỆU TRƯỞNG
|
Thủy Thanh, ngày 15 tháng 9 năm 2018 TỔ TRƯỞNG
Phạm Thị Bạch Hà Nha |
|||