KẾ HOẠCH

                                              Hoạt động của tổ văn phòng năm học 2015 -2016

- Căn cứ vào nhiệm vụ năm học 2015 -2016;

- Căn cứ vào đặc điểm tình hình của nhà trường;

- Căn cứ vào đặc điểm tình hình thực tế của tổ, tổ Văn phòng xây dựng Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2015 – 2016 của tổ như sau:

A. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH

 Chức năng, nhiệm vụ: 

 Tổ Văn phòng có vị trí đặc biệt quan trọng trong nhà trường, có mối quan hệ chặt chẽ tới tất cả các tổ nhóm trong trường Mầm non.
        Tổ văn phòng bao gồm các thành viên trực tiếp thực hiện công tác hành chính trong nhà trường, nhằm phục vụ và hỗ trợ cho các hoạt động  chăm sóc , nuôi dưỡng, giảng dạy và giáo dục của nhà trường. Giúp Hiệu trưởng quản lý điều hành mọi hoạt động về lĩnh vực hành chính trong trường 
       Tham mưu cho Hiệu trưởng chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, các hoạt động của nhà trường.

Nắm bắt và xử lý kịp thời mọi thông tin liên quan đến nhà trường.

Tổ Văn phòng trong năm học 2015  - 2016 gồm 5 thành viên sau: 

        1. Đặng Thị Xê                          - Hiệu trưởng        - Tổ viên; 

2. Nguyễn Thị Thùy Vân          - Kế toán               - Tổ Trưởng;

3. Phạm Thị Bạch Hà Nha         - Y tế                    - Tổ phó;

4. Văn Thị Ngọc Dung               - Văn thư              - Tổ viên.

5. Đỗ Viết Vân                           - Bảo vệ                - Tổ viên

Những thuận lợi và khó khăn cơ bản:

Thuận lợi: 

Được sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của Lãnh đạo nhà trường, hoạt động của tổ đã dần có nề nếp và đạt hiệu quả công việc được giao.

Đa số các thành viên trong tổ trẻ, nhiệt tình  và hoàn thành khá tốt những  công việc được giao.

Các thành viên trong tổ luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, biết phối hợp tốt trong công việc,  tạo được sự đồng thuận  trong nội bộ, có ý thức trách nhiệm cao trong từng công việc.

Các thành viên trong tổ đều đã ổn định được nơi ăn chỗ ở, nên rất thuận lợi để nhận và hoàn thành công việc.

Khó Khăn:

Một số các thành viên còn trẻ nên kinh nghiệm làm việc chưa nhiều còn hạng chế

Thiếu các phòng để làm việc, phải dùng chung phòng nên không tiện cho công việc nên chua đáp ứng công việc kịp thời.

Vì trường đóng trên địa bàn thấp trũng nên khó khăn cho việc đi lai khi mùa mưa lũ đến

B. KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2015 – 2016:

I.Chỉ tiêu:

1.Danh hiệu thi đua:

- Cá nhân:           + Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở :  1 đ/c

                              + Lao động tiên tiến             :   3 đ/c

      + Hoàn thành nhiệm vụ        :  1 đ/c

2.Về cơ sở vật chất:

Phấn đấu hoàn thành tốt các mảng công việc được giao, duy trì và thực hiện tốt các hoạt động “Xây dựng trường chuẩn quốc gia” trong năm học 2015-2016; từng bước nâng cấp về CSVC, rà soát lại thiết bị dạy học còn thiếu.

100% tài sản của nhà trường được bảo quản và đưa vào sử dụng tốt, có hiệu quả xây dụng bếp ăn chuẩn theo đúng một chiều.

 Quản lý và sử dụng hiệu quả các công trình hiện có.

Đầu tư xây dựng cảnh quan nhà trường Xanh - Sạch - Đẹp bằng cách chăm sóc và trồng mới  cây xanh, cây cảnh .

3. Công tác văn phòng:

3.1 Tư tưởng chính trị:

- Các tổ viên trong tổ ổn định tư tưởng yên tâm công tác, yêu nghề mến trẻ.

- Thực hiện tốt các cuộc vận động và các phong trào

- Tham gia tổ chức tốt các ngày hội trong năm

- Xây dựng tổ, khối đoàn kết vững mạnh và thống nhất cao phấn đấu 100% gia đình các thành viên trong tổ đạt gia đình văn hoá.

- Làm tốt công tác tuyên truyền các mảng liên quan đến kiến thức nuôi dạy trẻ theo khoa học....

3.2  Công tác chuyên môn

- Văn thư:

Xử lý các thông tin, báo cáo thường xuyên với Hiệu trưởng về các hoạt động diễn ra trong ngày. Nhận, cập nhật lưu trữ các loại công văn đi, đến kịp thời, sắp xếp khoa học và chính xác. Xử lý các loại công văn đảm bảo thông tin đến đúng đối tượng thực hiện và được triển khai nhanh nhất. In ấn và phát hành các loại công văn nhanh chóng đúng yêu cầu biểu mẫu quy định.

 Thu - chi các loại quỹ theo thoả thuận của phụ huynh

 Thu - chi tiền ăn  cho trẻ

 - Kế toán, tài chính:

Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, làm các chế độ kịp thời cho cán bộ giáo viên, nhân viên theo đúng yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo niêm yết công khai theo định kỳ và quy định của hiệu trưởng.

Quản lý văn phòng, làm các văn bản báo cáo theo yêu cầu quy định của nhà trường đảm bảo tính pháp quy; cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi thanh quyết toán hàng tháng, quý năm học theo hệ thống và thời gian của từng loại hồ sơ.

Quản lý, cập nhật hồ sơ cán bộ công chức, BHYT,BHXH,BHTN của cán bộ giáo viên nhân viên và học sinh nhà trường.

Chịu trách nhiệm thanh toán, quyết toán chính xác, rõ ràng các loại quỹ theo đúng luật tài chính; niêm yết báo cáo về thu chi ngân sách theo quy định

Lập hồ sơ kế toán theo quy định.

Xây dựng kế hoạch và tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu trưởng, các  khoản thu chi theo thoả  thuận cho Ban đại diện CMHS đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng chế độ và tiết kiệm.

Phụ trách thanh toán các loại bảo hiểm cho cán bộ giáo viên, nhân viên trong nhà trường.

- Y tế học đường

 - Xây dựng tủ thuốc, trang thiết bị vật tư để phục vụ tốt cho việc khám chữa bệnh trong nhà trường. Lập hồ sơ bệnh án, phối hợp tổ chức giám định sức khoẻ, tai nạn thương tích theo chế độ bảo hiểm xã hội cho cán bộ giáo viên trong trường và cho trẻ .

 - Thực hiện đầy đủ các qui chế, tiêu chuẩn vệ sinh trường học do Bộ Y tế, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.

- Tổ chức giáo dục về chăm sóc và bảo vệ cho học sinh. Phòng chống các bệnh học đường, các bệnh truyền nhiễm, các tai nạn và thương tích, phòng chống HIV/AIDS, ma tuý và các tệ nạn xã hội khác nhằm cung cấp kĩ năng, kiến thức bảo vệ sức khoẻ cho CBGV trong trường. Các biện pháp phòng bệnh, phát hiện bệnh sớm và điều trị kịp thời các dịch bệnh…

- Thường xuyên cập nhật thông tin trên mọi phương tiện về diễn biến một số dịch bệnh trên thế giới, trong nước cũng như tại địa phương để kịp thời có kế hoạch, biện pháp tuyên truyền, phòng ngừa.

- Phối hợp với y tế dự phòng tuyến trên để xử lý môi trường, phòng chống các dịch bệnh.

- Tổ chức cho người học tham gia các hoạt động cứu trợ, bảo vệ môi trường, an toàn cuộc sống và công tác từ thiện, nhân đạo.

- Theo dõi, chăm sóc, bảo vệ sức khỏe cho học sinh, đặc biệt nhằm giảm tỉ lệ trẻ em suy dinh dưỡng

       - Tăng cường và thường xuyên tuyên truyền, giáo dục sức khoẻ, thực hiện nghiêm túc có hiệu quả các biện pháp để đảm bảo chất lượng VSATTP, Giám sát quy trình chế biến thực phẩm, lưu mẫu thức ăn trước ( thức ăn sống ) và sau khi đã chế biến ( thức ăn chín ) theo đúng quy định.

        - Thực hiện hợp đồng và cam kết cung cấp thực phẩm đảm bảo chất lượng, đảm bảo VSATTP.

-  Tổ chức xây dựng vườn trường, trồng rau xanh nhằm giáo dục học sinh biết yêu lao động và một phần cải thiện bữa ăn hằng ngày.

- Hiệu trưởng

- Phụ trách  điều  hành chung các hoạt động của trường.

- Xây dựng quy hoạch chung phát triển của nhà trường; lập kế hoạch phát triển nhà trường và tổ chức thực hiện kế hoạch giáo dục từng năm học; báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện trước hội đồng trường và các cấp có thẩm quyền.

Thành lập 2 tổ chuyên môn và tổ văn phòng và các hội đồng tư vấn. Bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó. Đề  xuất thành viên Hội đồng trường để cấp có thẩm quyền quyết định. Phân công ,quản lý giáo viên nhân viên.

- Trực tiếp phụ trách và theo dõi  chỉ đạo các nội dung công tác: Như cơ sở vật chất, tài sản, tài chính, nhân sự, quản lý sổ bảo hiểm xã hội. Theo dõi thi đua- khen thưởng - kỷ luật theo dõi và làm báo cáo các chỉ số thi đua.

- Trực tiếp duyệt chi, ký các công văn chứng nhận, các văn bản xây dựng chương trình công tác kế hoạch đề án thuộc nội dung công việc được giao để tham mưu với các cấp có thẩm quyền.

- Tiếp nhận trẻ và quản lý trẻ em và các hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc giáo dục trẻ, quyết định khen thưởng phê duyệt kết quả đánh giá trẻ theo các nội dung nuôi dưỡng, chăm sóc giáo dục trẻ do Bộ giáo dục và đào tạo quy định.

- Kiểm tra giáo viên

- Dự các lớp bồi dưỡng chính trị, chuyên môn nghiệp vụ quản lý, tham gia các hoạt động giáo dục  theo quy định

- Thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở và tạo điều kiện cho các tổ chức chính trị - xã hội trong nhà trường, nhà trẻ hoạt động nhằm nâng cao chất lượng chăm sóc giáo dục.

- Thực hiện xã hội hoá giáo dục phát huy vai trò của nhà trường với cộng đồng.

 3.3 Công tác khác

- Làm tốt công tác tuyên truyền và công tác xã hội hoá

- Tuyền truyền tới phụ huynh về thủ tục hành chính của nhà trường;

- Tham gia lao động vệ sinh môi trường sung quanh khuân viên trường và chồng cây xanh – chăm sóc cây cảnh -  xanh - sạch đẹp....

II Các biện pháp thực hiện:

Phân công các nhiệm vụ cho các thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp với năng lực chuyên môn.

Tạo điều kiện tốt nhất về thời gian, kinh phí cho phép để hỗ trợ các thành viên hoàn thành tốt công việc được giao.

Hướng dẫn các thành viên trong tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ trên cơ sở quy chế thực hiện nhiệm vụ của trường Mầm non.

Thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhắc nhở sau mỗi tuần, tháng, đợt thi đua  có sơ kết đánh giá xếp loại thi đua tuyên dương kịp thời; đồng thời có hình thức xử lý nghiêm khắc đối với các thành viên trong tổ vi phạm quy chế.

Duy trì chế độ hàng tháng họp tổ rút kinh nghiệm những việc làm được, chưa được đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ.

Hàng tháng họp, xếp loại thi đua trên cơ sở đó xếp loại thi đua học kì và cả năm Kế hoạch cụ thể các tháng căn cứ vào kế hoạch của từng bộ phận để triển khai thực hiện.                                   

II. Kế hoạch tổ văn phòng